geheimhouding persoonsgegevens

Wellicht vraagt u zich regelmatig af hoe het kan dat bepaalde organisaties of instellingen aan uw gegevens zijn gekomen. U bent bijvoorbeeld net verhuisd naar een nieuwe gemeente en u wordt verrast met post van een kerk bij u in de buurt, die u van harte welkom heet in de nieuwe gemeente. Of u ontvangt post op uw nieuwe woonadres van de Sociale verzekeringsbank (SVB) of de Informatie Beheergroep (IBG).

Hoe werkt de Gemeentelijke Basis Aministratie (GBA)?
Iedere gemeente beheert een GBA, die via een beveiligd landelijk netwerk met andere GBA's en met registraties van andere overheidsinstellingen communiceert. Buiten de daarvoor geautoriseerde medewerkers kan niemand rechtstreeks bij uw persoonsgegevens komen of daarin zoeken. Sommige overheidsinstellingen en belangrijke maatschappelijke organisaties zijn door de verantwoordelijke minster aangewezen om desgewenste informatie uit de GBA te ontvangen. Voorbeelden van deze instanties zijn de Belastingdienst, de IBG en de SVB. Deze zijn afhankelijk van uw gegevens in de GBA en baseren hun beslissingen onder meer op de daarin opgenomen gegevens. Hier hebben wij als gemeente geen invloed op en voor deze gegevens geldt geen geheimhouding.

Wel kunt u in de gemeente waar u in de GBA staat ingeschreven een schriftelijk verzoek indienen voor geheimhouding. Dit houdt in dat er een beperking is van de verstrekking van uw persoonsgegevens aan verplichte en vrije derden. De gemeente is wettelijk verplicht binnen de wettelijk gestelde termijn na het verzoek hieraan gevolg te geven.

Onder verplichte derden kunnen worden verstaan advocaten, deurwaarders en notarissen. De groep vrije derden wordt bij gemeentelijke verordening vastgesteld. Hierbij kan worden gedacht aan de bibliotheek, een ouderenbond en de woningstichting.
U kunt door middel van onderstaande codes aangeven welke derden geen verstrekkingen verkrijgen.

Code 0: geen beperking
Code 7: niet zonder toestemming aan verplichte derden, niet aan kerken, niet aan vrije derden

De gemeente kan na een belangenafweging wel gegevens verstrekken als de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Wij zullen u in die gevallen schriftelijk op de hoogte stellen. Het betreft in deze gevallen alleen verstrekkingen aan verplichte derden in verband met de uitvoering van een algemeen bindend voorschrift (wettelijke taken). U moet dan denken aan advocaten. Telefonisch verstrekken wij nooit informatie.

Openingstijden
U kunt geheimhouding aanvragen op maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 12.30 uur en op woensdag ook nog van 16.00 tot 19.30 uur.

Wat moet ik meenemen?

een geldig legitimatiebewijs

Waar kan ik terecht voor informatie?
U kunt bellen met telefoonnummer (024) 649 21 11.

Gepubliceerd op 14 december 2011

« Naar het producten overzicht

terug | print | stuur door |

terug | omhoog | print | stuur door |