Wijchense vergadermodel

Wat betekent het Wijchense vergadermodel voor de inwoners van Wijchen?
Een vergadercyclus bestaat uit drie fasen: beeldvorming, meningsvorming en besluitvorming. Elke fase heeft binnen het vergadermodel een eigen avond. In principe beginnen alle thema- en informatiebijeenkomsten, commissie- en raadsvergaderingen om 19.30 uur en zijn openbaar.
Tijdens de thema- en informatiebijeenkomst staat de beeldvorming centraal. Informatie over de geagendeerde onderwerpen wordt gegeven door het college, de ambtelijke organisatie, inwoners of instellingen / organisaties. Er vindt dan geen politieke discussie plaats. Dat gebeurt wel in de meningsvormende fase in de commissievergadering. De besluitvorming vindt uiteindelijk plaats in de raadsvergadering. De themabijeenkomsten zijn bedoeld om diep(er) in te gaan op een thema, zonder dat direct een stuk ter besluitvorming voorligt.
Het verbeteren van de invloed van de inwoners van Wijchen bij de totstandkoming van beleid is bij de bijeenkomsten van belang. Bij iedere bijeenkomst is het natuurlijk mogelijk met de raads- en/of commissieleden in gesprek te gaan voor of na de bijeenkomst of tijdens pauzes.
Raadsleden zijn er immers voor u! Klik hier voor het overzicht van de vergaderdata.
Hieronder staat per bijeenkomst kort aangegeven wat het voor u betekent. Een volledig overzicht van alle regels rondom informatiebijeenkomsten, commissievergaderingen, themabijeenkomsten en raadsvergaderingen staat in het het reglement van orde en de verordening.

Wat betekent.....

de themabijeenkomst voor u?

• Het doel van de themabijeenkomsten is het uitwisselen van informatie en discussie tussen fracties, burgers, bestuurders, ambtenaren en deskundigen over een specifiek thema. Op deze manier krijgt de raad de gelegenheid om een onderwerp goed uit te diepen en voor te bereiden. Tijdens een themabijeenkomst wordt veel informatie uitgewisseld, maar er is ook ruimte voor discussie.
• Over onderwerpen die op de agenda staan, kunt u samen met de raads- en commissieleden actief vragen stellen aan het college, de ambtenaren en vertegenwoordigers van organisaties of instellingen en met hen van gedachten wisselen.
• Voor zo’n avond kunnen bijvoorbeeld ook instellingen uitgenodigd worden om iets over het onderwerp te vertellen.
• Burgers doen mee!
• Burgers en raads- en commissieleden zitten door elkaar en iedereen mag vragen stellen. Het gaat hierbij om technische/informatieve vragen.
• Voor de themabijeenkomst hoeft u zich niet aan te melden. Dus heeft een onderwerp uw interesse en wilt u er meer van weten? Dan bent u hartelijk welkom.
• Themabijeenkomsten zijn niet alleen bijeenkomsten in de raadszaal. Het kan ook gaan om werkbezoeken aan bedrijven, instellingen of bijeenkomsten voor inwoners in de wijk.
• Heeft u een thema voor een themabijeenkomst? Of wilt u dat de raad een werkbezoek bij u in de omgeving brengt? Neem dan contact op met de griffie (per telefoon: (024) 751 71 11 (of (024) 751 72 03); of per e-mail: griffie@wijchen.nl). De griffie denkt dan met u mee.

de informatiebijeenkomst voor u?

• Over onderwerpen die op de agenda staan, kunt u samen met de raads- en commissieleden actief vragen stellen aan het college, de ambtenaren en vertegenwoordigers van organisaties of instellingen en met hen van gedachten wisselen.
• Het idee is dat er een informatieve gedachtewisseling plaatsvindt, waarbij alle informatie over het geagendeerde onderwerp naar boven komt.
• Burgers doen mee!
• Burgers en raads- en commissieleden zitten door elkaar en iedereen mag vragen stellen. Het gaat hierbij om technische/informatieve vragen.
• Voor de informatiebijeenkomst hoeft u zich niet aan te melden. Dus heeft een onderwerp uw interesse en wilt u er meer van weten? Dan bent u hartelijk welkom.
• Maar de informatiebijeenkomst biedt u nog meer kansen. Wanneer u een bepaald onderwerp of thema onder de aandacht van de raadsleden wilt brengen, kunt u 14 dagen voor een informatiebijeenkomst het onderwerp melden aan de griffie (per telefoon: (024) 751 71 11 (of (024) 751 72 03); of per e-mail: griffie@wijchen.nl). U kunt dan het onderwerp toelichten en bespreken met de raads- en commissieleden (en met medebewoners).

de commissievergadering voor u?

• Tijdens de commissievergadering vindt de meningsvorming plaats.
• In principe vindt er eens in de zes weken een commissievergadering plaats. Als er veel onderwerpen geagendeerd zijn, vindt er een week na de eerste commissievergadering nog een vergadering plaats.
• Bij een commissievergadering is het mogelijk in te spreken over een onderwerp dat op de agenda staat. Wanneer u wilt inspreken, kunt u dat tot 12.00 uur op de dag van de vergadering melden aan de griffie (per telefoon: (024) 751 71 11 (of (024) 751 72 03); of per e-mail: griffie@wijchen.nl).
• Inspreken vindt plaats voor ieder agendapunt afzonderlijk, vóórdat aan de discussie over dat punt begint.
• U krijgt vijf minuten voor uw inspreken. Er is daarop één beperking. Voor het inspreken per commissievergadering wordt maximaal 30 minuten gereserveerd. Zijn er meer dan zes insprekers, dan wordt de maximale inspreektijd verdeeld over het aantal aangemelde insprekers.
• Tijdens de pauze, voor of na afloop van de vergadering zijn de raads- en commissieleden beschikbaar voor een informeel gesprek.

de raadsvergadering voor u?

• Tijdens deze vergadering neemt de gemeenteraad de raadsbesluiten. U kunt echter wel inspreken op onderwerpen die ter bespreking op de agenda zijn opgenomen.
• Wanneer u wilt inspreken, kunt u dat tot 12.00 uur op de dag van de vergadering melden aan de griffie (per telefoon: (024) 751 71 11 (of (024) 751 72 03); of per e-mail: griffie@wijchen.nl). Dit kan ook door middel van een invulformulier op de website van de gemeente Wijchen.
• Maar … heeft u al ingesproken in de raadscommissie op een bepaald onderwerp, dan kan dat niet meer (op datzelfde onderwerp) in de raadsvergadering.

Instrumenten
Raads- en commissieleden hebben verschillende instrumenten ter beschikking om vragen te stellen aan het college, onderwerpen aan de orde te stellen die niet op de agenda staan of een voorstel te wijzigen. Klik hier voor meer informatie en de formats.