Pagina opties

Groter

Evenement organiseren

  • Samenvatting

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Voor een groot evenement, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Een klein evenement hoeft u alleen te melden, zoals een straatfeest of een barbecue. Het aanvragen van een evenementenvergunning en het doen van een melding kan alleen bij de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Doe hier de check! Op die manier weet u of u een evenementenvergunning moet aanvragen of dat een melding van het evenement voldoende is.

  • Wat moet ik doen?

    Een evenementenvergunning vraagt u 8 weken van tevoren aan. Een groot evenement/categorie C vraagt u 12 weken van tevoren aan. Een melding voor een klein evenement doet u minimaal een maand van tevoren.

    Melding

    Bij een melding ontvangt u alleen een ontvangstbevestiging. U mag het evenement houden, tenzij u van de gemeente te horen krijgt dat u het evenement niet mag houden.

    Geluidsontheffing of alcohol schenken?

    Doet u een melding en heeft u voor uw evenement een geluidsontheffing nodig of wilt u alcohol schenken? Dan behandelen wij de ontheffing apart. U krijgt vanzelf bericht over de ontheffing.

    Sandwichborden

    Voor het plaatsen van sandwichborden moet u vooraf een melding doen. U kunt dit heel eenvoudig digitaal doen via onze pagina sandwichborden.

  • Wat kost het?

    Aan het in behandeling nemen van een aanvraag zijn kosten verbonden, de zogenoemde leges.

    In 2019 zijn de kosten: 

    • Melding klein evenement: geen leges.
    • Voor ontheffing geluid in combinatie met een melding: € 35,90
    • Voor ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet: € 35,90
    • Aanvragen van een evenementenvergunning: € 71,70.

    Let op! Als u zowel een ontheffing voor het geluid en een ontheffing voor het schenken van alcohol nodig heeft, moet u twee keer € 35,90 betalen (= samen € 71,80).

    Heeft u voor uw evenement naast de vergunning ook een ontheffing voor geluid en/of een ontheffing voor het schenken van alcohol nodig, dan betaalt u hiervoor in totaal € 104,75.

    Let op! Indien u een evenement organiseert met 2500 bezoekers of meer dan zijn de kosten hoger. Neem contact op met de afdeling Ruimte en Leefomgeving.

  • Hoe lang duurt het?

    Melding klein evenement

    Als uw evenement toch niet aan de voorwaarden voor een klein evenement voldoet, hoort u dit binnen een maand.

    Vergunning evenement

    U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de vergunning krijgt.

  • Extra informatie

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan voorschriften in de vergunning opnemen. Maar kan een evenement ook verbieden.

    De veiligheidsvoorschriften staan in de Nadere regels kleine evenementen.

    Voorschriften brandveiligheid

    Het plaatsen van een tent moet voldoen aan de bepalingen uit het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ en de ‘Regeling brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’.
    U kunt de tekst raadplegen via de website Overheid.nl of via de volgende links:

  • Tips

    Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

  • Contact

    Bij vragen helpen de medewerkers APV u graag verder. Zij zijn telefonisch te bereiken via 088 432 79 88. U kunt hen het beste bereiken van maandag tot en met donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur en tussen 14.00 en 16.00 uur en op vrijdagochtend van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt natuurlijk altijd een e-mail sturen naar apv@wijchen.nl.