Evenement organiseren
Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Bijvoorbeeld een braderie, festival of optocht. Wilt u een evenement organiseren? Vraag dan een evenementenvergunning aan. Wilt u een klein evenement organiseren? Bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue? Dan is het maken van een melding voldoende. Organiseert u een privéfeest? Dan hoeft u geen melding te maken of vergunning aan te vragen. Het is wel verstandig om de buren te informeren.
Hoe werkt het?
Via de knop 'start melding/vergunning aanvraag' kunt u controleren of het maken van een melding voldoende is. Heeft u een vergunning nodig? Dan kunt u na het invullen van het formulier meteen een vergunning aanvragen. Is een melding voldoende? Dan ontvangt u een link naar het formulier voor de melding.
Wat moet u doen?
- Vraagt u de vergunning 8 weken voor de start van het evenement aan? Dan nemen wij de aanvraag in behandeling.
- Doet u een melding? Graag ontvangen wij deze 4 weken voor de start van het evenement. De voorwaarden van een klein evenement zijn te vinden in het formulier 'melden kleine evenementen'
Wij hebben de tijd nodig om de risico’s te onderzoeken. En misschien moeten we een verkeersbesluit nemen. Wij vragen adviezen op bij de Brandweer, Politie en de GHOR.
Schriftelijk aanvragen
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (PDF, 251.0 kB)
- Meldingsformulier evenementen met doorlopende vergunning (PDF, 145.9 kB)
- Meldingsformulier kleine evenementen (PDF, 219.5 kB)
- Format veiligheidsplan (PDF, 291.8 kB)
- Format verkeersplan (PDF, 132.6 kB)
- Infoblad evenementen (PDF, 78.3 kB)
Sandwichborden
Voor het plaatsen van sandwichborden voor uw evenement moet u vooraf een melding doen. U kunt dit digitaal doen via onze pagina sandwichborden. (Deze link gaat naar een externe website)
Wat kost het?
| Soort ontheffing/evenement | Kosten |
|---|---|
| Melding klein evenement | geen |
| Voor een ontheffing geluid in combinatie met een melding klein evenement | € 38,75 |
| Voor een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Alcoholwet in combinatie met een melding klein evenement: | € 38,75 |
| Voor een aanvraag van een evenementenvergunning minder dan 2500 bezoekers | € 77,30 |
| Voor een aanvraag van een evenementenvergunning meer dan 2500 bezoekers | €762,25 |
Let op: Heeft u bij de een melding klein evenement een ontheffing voor het geluid? En ook een ontheffing voor het schenken van alcohol? Dan moet u twee keer € 38,75 legeskosten betalen (= samen € 77,50).
Let op: Voor uw evenement heeft u de vergunning nodig. Heeft u ook een ontheffing voor geluid en/of een ontheffing voor het schenken van alcohol nodig? Dan betaalt u hiervoor in totaal € 112,90. Voor minder dan 2.500 bezoekers)