Informatie opvragen (Woo-verzoek)
Informatie van de overheid is zo veel mogelijk openbaar. Dit staat in de Wet open overheid (Woo). U hebt bijvoorbeeld recht op informatie over het beleid en de besluiten van de gemeente. De gemeente informeert haar inwoners hierover via persberichten, huis-aan-huisbladen, Wijchens Weekblad Wegwijs of de website.
Vaak is informatie al openbaar en te vinden via onze website. Documenten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders kunt u hier vinden: Bestuurlijke informatie Wijchen (Deze link gaat naar een externe website). Daarnaast kunt u wet- en regelgeving en besluiten veelal vinden op overheid.nl. Een informatieverzoek of Woo-verzoek is dan niet nodig.
Kunt u niet vinden wat u zoekt? Dan kunt u een informatieverzoek of Woo-verzoek indienen bij de gemeente.
Informatieverzoek
Wilt u informatie opvragen die alleen voor uzelf belangrijk is en niet openbaar hoeft te worden gemaakt voor iedereen? Dan kunt u een informatieverzoek indienen. Dit is een eenvoudige manier om gegevens of documenten voor eigen gebruik te ontvangen. Bijvoorbeeld:
- Feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, etc.)
- Documenten die u nodig heeft voor een bezwaarprocedure
- Gegevens die u nodig heeft om een klacht in te dienen
Een informatieverzoek kunt u indienen door te mailen of bellen met uw vraag. Bij een informatieverzoek krijgt u de gegevens vaak sneller dan bij een Woo-verzoek. De informatie wordt niet openbaar voor iedereen en er volgt geen formele procedure.
Woo-verzoek
Wilt u informatie opvragen die de gemeente (nog) niet openbaar heeft gemaakt en wilt u dat deze informatie voor iedereen toegankelijk wordt? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen. Dit verzoek valt onder de Wet open overheid (Woo). Een Woo-verzoek kunt u indienen als:
- U duidelijk aangeeft welke informatie u wilt ontvangen en over welke periode
- De gemeente de informatie ook echt heeft
- De informatie gaat over het beleid, de voorbereiding en de uitvoering van bestuurlijke aangelegenheden
- De informatie is vastgelegd, bijvoorbeeld op papier, film, foto, tape of een digitaal bestand
Procedure
U dient het Woo-verzoek in bij de gemeente. Geef duidelijk aan welke informatie u wilt. Als u specifieke documenten wilt, geef dat dan ook aan. Schrijf een brief naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijchen, Postbus 9000, 6600 HA Wijchen of stuur een e-mail naar gemeente@wijchen.nl Beschrijf zo duidelijk mogelijk wat u wilt weten. Geef aan waarover u informatie wilt hebben en over welke periode het gaat.
We nemen contact met u op als het verzoek niet duidelijk genoeg is. Als het verzoek duidelijk genoeg is, gaan we ermee aan de slag. Dat wil zeggen dat we de informatie die u hebt gevraagd, gaan opzoeken. Deze informatie kan digitaal zijn of op papier staan.
De verzamelde informatie beoordelen we aan de hand van de Woo. Overheidsinformatie is openbaar, maar de Woo kent wel een aantal uitzonderingen. Als informatie niet openbaar kan worden gemaakt, maken we deze onleesbaar. Dit doen we bijvoorbeeld als gegevens (indirect) verwijzen naar personen. Denk aan namen en e-mailadressen.
In het besluit leggen we uit waarom bepaalde informatie niet openbaar wordt gemaakt. De documenten die we openbaar maken, sturen we naar u op. Deze documenten zullen voortaan voor iedereen openbaar zijn.
Let op! Als u een verzoek te algemeen formuleert, en als u niet meewerkt aan het duidelijker maken ervan, kunnen we besluiten om uw verzoek niet te behandelen.
Wat kost het?
Een Woo-verzoek indienen is gratis. Wel kan de gemeente kosten in rekening brengen als dat nodig is voor het openbaar maken van documenten, voor het maken van kopieën of scans. De hoogte van deze kosten staat in de legesverordening (Deze link gaat naar een externe website).
Termijn
U ontvangt binnen 4 weken bericht over uw verzoek. De gemeente kan deze termijn met 2 weken verlengen. Als het langer duurt, krijgt u van ons bericht.
Soms gaat uw verzoek over informatie waarin ook anderen (bijvoorbeeld bedrijven of personen) genoemd worden. In dat geval moeten wij deze mensen of organisaties eerst om hun mening vragen. Dat heet een zienswijze.
Zolang we op hun reactie wachten, stopt de termijn waarbinnen we een besluit moeten nemen tijdelijk. U krijgt van ons bericht als dit gebeurt.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met het besluit op uw Woo-verzoek? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.
Doorzendplicht
Het kan gebeuren dat wij de informatie niet hebben. In sommige gevallen sturen we uw Woo-verzoek door. Dat doen we als we weten dat een andere organisatie deze informatie wel heeft, en de organisatie valt onder de Wet open overheid. Dit heet de doorzendplicht. We laten het u weten als we uw verzoek hebben doorgestuurd.
Contactinformatie
Heeft u een vraag of wilt u meer weten? Bel 088 432 70 00 en vraag naar de contactpersoon Wet Open Overheid (Woo).